CasesVarejo de moda
Faturas de aluguel lidas e classificadas sem digitação
As faturas de aluguel das lojas da Reserva chegavam em PDF por e-mail e eram transcritas linha a linha. Um pipeline de OCR com IA extrai locador, valores, vencimentos e competência, as regras do plano de contas classificam e os lançamentos seguem para o CLAE e o SAP.
Do dado de origem ao resultado
- 1Fatura em PDF
- 2OCR
- 3Regras contábeis
- 4CLAE e SAP
- economizadas por mês
- 100 h
- digital, da leitura à classificação
- 100%
- de desenvolvimento em regras, tabelas e OCR
- +320 h
O desafio. Varejo de moda.
Uma rede de moda com lojas em shoppings e em ruas recebe, todo mês, uma fatura de aluguel por loja: aluguel, condomínio, fundo de promoção e outros encargos, cada locador com o seu próprio modelo de PDF. Alguém precisa abrir cada arquivo, transcrever valores, vencimento e competência e escolher a conta contábil de cada linha. É trabalho repetitivo, sujeito a erro de digitação e difícil de auditar.
Locador e competência
Shopping A · 05/2026
ExtraídoLoja 014
Venc. 10/06/2026
Aluguel
R$ 38.500,00
ClassificadoAluguéis
Loja 014
Condomínio
R$ 9.840,00
ClassificadoCondomínio
Loja 014
Fundo de promoção
R$ 2.310,00
ClassificadoFundo de promoção
Loja 014
Dados fictícios, para ilustrar o fluxo.
Como foi feito. O projeto, em 3 frentes.
- Pipeline de OCR com IA treinado para ler as faturas em PDF e extrair locador, valores, vencimentos e período de competência.
- Regras parametrizáveis a partir do plano de contas, por unidade locada, centro de custo e natureza de despesa.
- Exportação automática para o CLAE e o SAP, com log de edição, filtros e validações.
O que fica visível. Separado para quem opera.
- Locador, vencimento e competência extraídos
- Natureza de despesa por unidade locada
- Log de cada edição, pronto para auditoria
Monte a sua conciliação. Com as mesmas chamadas.
Os cases usam apenas endpoints documentados. Solicite acesso e rode o fluxo com os dados da sua operação.